Evaluatie Fietsweekend 2019
Organisatie: Hans
Plaats: Maasbree
Datum: 6,7,8 september Naam: Ronde van de Plas
De keuze om het Fietsweekend te organiseren in de het eerste volle weekend van september werd ingegeven door de afmelding van de organisator indien dit zou plaats vinden in het tweede volle weekend van september. Een analyse van mogelijke alternatieve weekenden gaf aan dat het aantal deelnemers in beide weekenden beperkt zou blijven tot 6 deelnemers. Figuur 1 toont de deelnemers voor beide weekenden waarbij Hans en Theo in het weekend van 7 sept. tegen Sjef en Odie zouden worden uitgeruild in het weekend van 14 sept. Dat de keuze voor 7 september kan verantwoord worden door het Misschien van Jan. Ik leg de bevindingen van de datum prikker in het overdrachtsdocument verder uit.
Figuur 1
Omgeving en bereikbaarheid.
* Maasbree is goed bereikbaar vanuit alle delen van het land. Aanrijden met de fiets vanuit thuis adres is voor geen van de deelnemers een optie. * Huisje kunnen we kwalificeren als goed. Niet bijzonder, maar aan de maat. Huisje lag in een rustige omgeving.
Fietsroute en beleving onderweg.
* De fietsroute is door de organisator, thuis vanuit een luie stoel, in elkaar geflanst. Hij was zelf het meest verrast over de prachtige en afwisselende omgeving.
* Een tweetal veerpontjes, een gezegend gevoel tijdens een pauze in pelgrims dorp Steyl. Ik meen dat ik Ton een traantje heb zien weg pinken. Ton heeft wel tien keer herhaald dat er een foute neger in het klooster staat, die muntjes tussen zijn rode lippen, onder zijn met kippenbotje doorboorde neus, stopt. Verder een uitstekende omelet en een frisse regenbui.
Spelelementen.
* Strijdgevoel tussen de ploegen werd niet echt ervaren. De strijdlust tussen de teams zou aangemoedigd en beter kunnen.
Quote 1; ik verwacht iets meer spel element
Quote 2; ik wist bij de start van het boulen (eindspel) niet bij welke ploeg ik hoorde
* Boulen (jeux de boules) is een vast en verplicht onderdeel. Walking voetbal wordt, na unaniem besluit, door de stemgerechtigde en aanwezige deelnemers, toegevoegd. Ik neem dit mee in het overdrachtsdocument.
* Het 30 seconden spel werd als leuk en uitdagend ervaren.
* Bij het woordenboeken spel behoort naast pennen en papier, ja ja en een woordenboek, altijd een vergrootglas of leesbril(len) aanwezig te zijn.
Eten, drank en versnaperingen.
* Bert miste de chips. Organisatie heeft een afkeer van deze snack en heeft doel bewust chips van de boodschappenlijst gewist. (Organisatie heeft er spijt van)
* Vrijdags uiteten en zaterdags een maaltijd in het huisje is door een unanieme meerderheid van de aanwezige deelnemers en daarmee voldaan aan wat is goed geacht voor verantwoord fietstochten organiseren, vastgelegd als De Standaard voor volgende fietsweekenden.
* Vlaai uit Limburg, meer specifiek van Bakkerij Dukers (De Bakker) is te prefereren boven alles wat niet uit het zuiden komt.
Samenhorigheid en vreugde.
* Met zes deelnemers werd de onderlinge communicatie als zeer open en rijk ervaren. Diepzinnige gesprekken werden in de hele groep gevoerd. Afzonderlijke groep gesprekjes werden nauwelijks gevoerd. Een ieder had aandacht voor elkaar. Er werd naar elkaar geluisterd. Van een hiërarchie binnen de groep was geen sprake. Niemand van de deelnemers drukte zijn stempel. Er was alom respect voor elkaar. * Gaf dat vreugde? En of dat vreugde gaf.
* Een wens om te fuseren met een vrouwen Fietsweekend clubje is niet tot stemming gekomen.
Interactie met niet aanwezige deelnemers
* Niet aanwezige deelnemers communiceerden via WhatsApp. Ieder op zijn herkenbare wijze.
* Prettig om de verbondenheid te voelen.
Rol van de organisatie en leidinggevende kwaliteiten.
* We kennen de organisator als een harde. In 2015 ontstond Leiderschap 8.0 waarbij de organisator van 2019 een gedegen training kreeg van Jan en Ton. Dit jaar werd veel toegelaten. Zo werd spontaan een spel element toegevoegd zonder tegengas van de organisatie. Voor 2015 had dat nooit kunnen gebeuren.
* Organisator heeft dit weekend als een verrijking ervaren. Ik heb weer veel geleerd van jullie. Er bestaan ook goede mensen.
Afsluitend:
Met unanieme stemmen van de gemachtigde en aanwezige deelnemers en daarmee rechtsgeldig is besloten dat Jan de organisatie voor 2020 op zich neemt. Het staat Jan vrij om een maatje te contracteren. Met nadruk wordt door de leden onderstreept dat het in 2020 veertig jaar geleden is dat we voor het eerst bij elkaar kwamen. De aanwezige deelnemers geven Jan de vrije hand om een weekend te prikken. De actieve deelnemers spraken hun voorliefde uit voor het tweede weekend van september. Hans zal in het overdrachtsdocument de uitkomst van 2019 datum prikker opnemen.
Met plezier afgelopen weekend doorgebracht.
Ondergedompeld in warmte en affectie.
Organisatie 2019
Hans
